Al momento de iniciar una empresa y/o negocio, se requieren de dos profesiones principalmente, un contador y un abogado. Las razones para contratar a un contador son bastante obvias: necesita que alguien lo ayude a configurar su «plan de cuentas», revise sus números periódicamente y prepare todas las declaraciones de impuestos. Sin embargo, es posible que la razón para contratar a un abogado corporativo no sea tan evidente. Un buen abogado corporativo le brindará asistencia vital en casi todos los aspectos de su negocio, desde la creación de la forma societaria, con la cual va a operar la empresa, estableciendo las obligaciones inherentes a los representantes legales, gerentes y órganos de administración, asesorías sobre derechos de autor y marcas registradas hasta la incorporación formal del negocio, productos y /o servicios.
En general garantiza que el negocio cumpla con todas las leyes y normas jurídicas del país y las regulaciones del respectivo sector comercial, en que se desarrolla el objeto social.
Elija su abogado desde la creación de su empresa:
Un abogado corporativo es un especialista, encargado de velar por los intereses de la empresa en cada proceso legal que se lleve a cabo, con actores internos y externos, que permitirá blindar a la empresa de los riesgos legales propios de su actividad, con un enfoque preventivo más que reactivo, o defensivo. En aspectos tan importantes como:
- Asesorar en la constitución, gestión, modificación o disolución de cualquier tipo de sociedad mercantil.
- Asesorar sobre la relación que debe mantener la empresa con sus empleados, cumpliendo con el régimen laboral y prestacional correspondiente.
- Emitir informes jurídicos de las distintas áreas de la empresa.
- Redactar, revisar y analizar todos los contratos comerciales, ya sea con clientes, proveedores, distribuidores, entre otros.
- Asesorar sobre el pago de las obligaciones fiscales.
- Representar a la empresa ante las instituciones administrativas de inspección, vigilancia y control y/o judiciales de la administración pública.
La mayoría de las pequeñas empresas posponen la contratación de un abogado hasta que reciben una citación, Grave error!. El momento de ponerse en contacto con un buen abogado de negocios es antes que lo demanden. Una vez que le hayan entregado una citación y una demanda, el problema ya ha ocurrido y es solo una cuestión de cuánto tendrá que pagar (los costos judiciales, honorarios de abogados, acuerdos y otros gastos) para que resuelva la situación o se minimice los impactos que puede llegar a sufrir la empresa.
En Colombia la figura del abogado corporativo es crucial, para que la gestión empresarial sea efectiva. Sobre todo, con todo con el aumento en registros de Pymes, cuyo crecimiento y estabilidad dependerá de la participación activa de un abogado, con la capacidad de comprender la forma de generar o mantener un negocio sostenible, con los siguientes enfoques:
1. Contratos: Necesitará un abogado que pueda comprender su negocio rápidamente; preparar los contratos estándar, que necesitará con clientes y proveedores; de igual manera revisar los contratos y su legalización frente a terceros.
2. Organizaciones empresariales: Necesitará un abogado que pueda ayudarlo a decidir si su empresa debe constituirse como SAS o como LTDA, es decir, la mejor manera de organizar su negocio y preparar la documentación necesaria.
3. Bienes raíces: Los arrendamientos de espacios comerciales, como oficinas y tiendas minoristas, son muy complejos y siempre se redactan para beneficiar al propietario. Debido a que tienden a ser documentos «impresos», es posible que se sienta tentado a pensar que no son negociables o se puedan obtener ventajas o cláusulas que protejan el rol de arrendatario.
4. Impuestos y licencias: Aunque su contador preparará y presentará sus declaraciones de impuestos comerciales cada año, su abogado debe saber cómo registrar su empresa para obtener números de identificación de impuestos y comprender las consecuencias legales de las transacciones comerciales, en las que participará su empresa.
5. Propiedad intelectual: Si está en un negocio de medios, diseño u otro tipo de creatividad, sin duda es una «ventaja» que su abogado pueda ayudarlo a registrar sus productos y servicios para la protección de marcas registradas y derechos de autor. Sin embargo, generalmente estas tareas son realizadas por especialistas que no hacen más que trabajo legal de «propiedad intelectual≫.
6. Régimen Laboral: Para emprendedor y/o empresario es vital tener acceso a una buena y oportuna asesoría en el cumplimiento de las normas laborales, garantizando con ello, generar un impacto social en sus trabajadores, mediante el reconocimiento de salarios y prestaciones sociales y permitiendo el acceso al Sistema de Seguridad Social Integral y las cajas de compensación familiar y por otro lado, obtendrá tranquilidad social y personal, que permitirá maximizar el atractivo de su emprendimiento para futuros inversionistas.
En el uso correcto de herramientas legales, siempre es importante tener un aliado experto, con quien se definan las actividades que realizarán los trabajadores, las jornadas laborales, las formas de contratación y lo más importante, la escala laboral y salarios con lo cual, se busca cumplir los parámetros legales, sin afectar la operatividad y planes de crecimiento de la empresa. El incumplimiento de las normas laborales puede generar obstáculos legales y económicos para el desarrollo y crecimiento del emprendedor y su negocio.
De esta manera, es posible que el emprendedor tenga un mayor control de los costos laborales de su negocio, y así proyectarlos a sus necesidades de servicio, para que la formalidad sea eficaz y eficiente.
Si usted es un empresario o emprendedor contáctenos y con gusto podemos brindarle una asesoría integral para la constitución y desarrollo de su empresa.
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Ana Rita Oliveros Buffet de Abogados
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